ANAF introduce reglementări noi în materia prețurilor de transfer prin Ordinul nr. 828/2026, care va afecta modul în care companiile raportează tranzacțiile intra-grup. Schimbările vizează atât modificarea pragurilor de materialitate, cât și noi cerințe privind documentația necesară. Noile reguli vor fi aplicabile pentru toate tranzacțiile care vor fi derulate începând cu anul 2026, impunând un nivel de detaliu mult mai ridicat pentru companii.
O schimbare majoră vizează marii contribuabili, care vor avea obligația de a depune anual dosarul prețurilor de transfer prin Spațiul Privat Virtual. Această procedură trebuie finalizată în termen de 30 de zile lucrătoare de la data depunerii declarației anuale de impozit pe profit. În cazul unei inspecții fiscale, dacă dosarul nu a fost depus anterior, acesta va trebui prezentat autorităților în maximum cinci zile lucrătoare de la solicitare.
Pentru contribuabilii de dimensiuni mici și mijlocii, regulile sunt diferite, dar documentația va fi totodată prezentată la solicitarea ANAF în cadrul unei inspecții. În acest caz, termenul de prezentare a dosarului va fi cuprins între 30 și 60 de zile. Pentru aceste categorii de companii, pragurile de materialitate pentru anumite tranzacții vor crește, însă pregătirea documentelor rămâne o prioritate pentru a evita complicațiile în timpul controalelor.
Pragurile de materialitate se modifică semnificativ pentru marii contribuabili, în special la serviciile intra-grup, unde pragul scade de la 250.000 de euro la 100.000 de euro. De asemenea, pentru tranzacțiile cu active necorporale, pragul scade de la 350.000 de euro la 250.000 de euro. În schimb, pentru contribuabilii mici și mijlocii, pragul pentru finanțări și dobânzi crește de la 50.000 de euro la 100.000 de euro, iar cel pentru active corporale crește de la 100.000 de euro la 200.000 de euro.
Calitatea documentației devine un punct critic, deoarece dosarul va trebui să includă descrieri detaliate ale activităților departamentale și justificări ale profilului funcțional. Studiile de comparabilitate vor necesita o documentare mai riguroasă, cu o perioadă recomandată de 3 ani, și vor trebui să explice criteriile de selecție sau respingere a comparabilelor. Este obligatorie, de asemenea, includerea unei declarații pe propria răspundere privind realitatea și corectitudinea tuturor informațiilor prezentate în dosar.
Aceste reglementări fac parte dintr-un cadru fiscal în continuă actualizare, menit să asigure transparența tranzacțiilor între entitățile afiliate. Companiile trebuie să își revizuiască procesele interne de colectare a datelor și să evalueze impactul noilor praguri asupra tranzacțiilor actuale. Pregătirea anticipată este esențială pentru a asigura disponibilitatea informațiilor economice și funcționale necesare pentru fundamentarea analizelor de preț de transfer.