Piața spațiilor de birouri flexibile din București a cunoscut o expansiune masivă în ultimul deceniu, ajungând la un stoc de aproximativ 73.500 mp. Această cifră reprezintă o creștere de peste 6,5 ori față de nivelul de 11.100 mp înregistrat în anul 2015, conform raportului Bucharest Flex Office Overview 2026 realizat de Cushman & Wakefield Echinox. În prezent, în Capitală sunt operaționale cel puțin 46 de centre de lucru, care aparțin unui număr de 24 de companii diferite.
Deși segmentul este în creștere, Bucureștiul se situează încă sub alte capitale europene din regiunea Centrală și de Est în ceea ce privește ponderea acestor spații în stocul total de birouri. În București, spațiile flexibile reprezintă aproximativ 2,1% din total, o valoare inferioară pragului de 4% din Varșovia sau de 3,9% din Praga și Sofia. Din perspectiva volumului de suprafață, Varșovia deține 250.000 mp, Praga 153.300 mp și Sofia 92.000 mp, în timp ce Bratislava are 40.500 mp.
Analiza pe zone arată că serviciile sunt concentrate în zona Centru-Vest, unde funcționează 8 centre care însumează 16.000 mp, reprezentând 21,8% din stocul de spații flexibile din oraș. Zona Centru deține cea mai mare pondere în raport cu stocul propriu al subpieței, cu 12 centre și 14.500 mp, adică 3,2%. Pe următoarele poziții se află Floreasca – Barbu Văcărescu, cu 10.400 mp, urmată de CBD-ul, cu 10.300 mp și Dimitrie Pompeiu, cu 9.700 mp.
Din punct de vedere al operatorilor, 62% sunt companii locale, în timp ce 38% sunt companii internaționale. Primii patru jucători de pe piață, IWG, prin brandurile Regus și Spaces, aSpace, HOTSPOT și Mindspace, dețin împreună 63% din stocul de spații flexibile. Mădălina Cojocaru, Partner, Office Agency, Cushman & Wakefield Echinox, explică faptul că aceste spații nu mai sunt doar soluții temporare, ci pot completa strategia de ocupare a birourilor prin utilizarea unor birouri satelit sau ajustarea capacității în funcție de personal.
Tarifele pentru aceste spații variază între 150 și 450 euro pe birou pe lună, în funcție de serviciile incluse. Pentru abonamentele de tip part-time, costurile sunt între 100 și 250 euro/birou/lună, în timp ce un birou privat poate costa între 300 și 500 euro pe persoană pe lună, fără TVA. Costul poate include mobilier, utilități, internet, curățenie și recepție, însă parcarea sau utilizarea suplimentară a sălilor de ședință pot fi tarifate separat de operator.
Evoluția acestui segment de piață reflectă o schimbare în modul în care companiile își planifică necesarul de spațiu de lucru, trecând de la modele convenționale la soluții de tip managed space. Această diversificare permite proprietarilor de clădiri să folosească oferta flexibilă ca un instrument de leasing complementar, oferind chiriașilor posibilitatea de a extinde sau reduce rapid suprafața ocupată fără a schimba locația.