Angajatorii din România au la dispoziție o metodă de a oferi beneficii de masă care poate fi mai avantajoasă decât utilizarea clasiculor tichete de masă pe card. Această alternativă presupune asigurarea hranei sau acordarea unei sume directe pentru masă, fiind considerată un venit neimpozabil. Prin acest mecanism, sumele oferite salariaților sunt scutite de contribuțiile sociale și de impozitul pe venit, oferind un avantaj financiar atât pentru companie, cât și pentru lucrător.
Pentru ca acest beneficiu să fie scutit de impozitul pe venit de 10% și de contribuțiile sociale, precum CAS de 25% și CASS de 10%, trebuie îndeplinite simultan două condiții legale stricte. În primul rând, valoarea maximă a sumei zilnice neimpozabile nu poate depăși contravaloarea unui tichet de masă stabilit prin lege pentru ziua respectivă. În al doilea rând, există o condiție de exclusivitate: beneficiul este neimpozabil doar dacă angajatul nu primește tichete de masă pentru aceeași perioadă.
În cazul în care se suprapun ambele facilități, atât bonurile de masă, cât și hrana acordată, suma respectivă este reîncadrată ca venit salarial impozabil integral. Dacă valoarea mesei oferite de angajator depășește plafonul zilnic stabilit prin ordin de ministru, diferența de bani va fi taxată ca un avantaj în natură. Aceasta înseamnă că doar partea care respectă limita de la zi rămâne scutită de plata impozitelor și a contribuțiilor sociale obligatorii.
Un alt aspect esențial este respectarea plafonului general de 33% din salariul de bază. Acest beneficiu de masă intră în categoria veniturilor neimpozabile cumulate, alături de alte facilități precum abonamentele la sală, pensiile pilon III sau costurile pentru telemuncă. Toate aceste sume neimpozabile nu pot depăși împreună pragul de 33% din salariul corespunzător locului de muncă ocupat, sub sancțiunea aplicării taxelor pe sumele care depășesc acest limitativ global.
Implementarea acestui sistem necesită respectarea unor proceduri administrative clare în cadrul firmei. Beneficiul trebuie să fie prevăzut în Regulamentul Intern al societății sau în Contractul Colectiv de Muncă. Acordarea se face strict pentru zilele lucrate efectiv, neincludând perioadele de concediu medical, concediu de odihnă sau zilele libere. Companiile trebuie să deconteze facturile de catering sau de masă pe baza documentelor justificative, precum facturile propriu-zise sau listele de prezență și bonurile de consum.
În sistemul fiscal român, gestionarea veniturilor neimpozabile este reglementată pentru a evita creșterea excesivă a cheltuielilor cu personalul fără control. Aceste limite, precum plafonul de 33% pentru beneficiile oferite angajaților, sunt menite să echilibreze avantajele oferite de angajatori cu necesitatea colectării veniturilor către bugetul de stat prin contribuțiile sociale și impozitul pe venit.