Cartea electronică de identitate (CEI) reprezintă noul model de act de identitate emis cetățenilor români, având dimensiunea unui card bancar și dotat cu un cip electronic. Acest document permite nu doar identificarea persoanei, ci și utilizarea în călătorii în statele Uniunii Europene și ale Spațiului Schengen. Prin intermediul cipului, utilizatorii pot accesa servicii digitale și pot autentifica informații precum adresa de domiciliu, imaginea facială sau amprentele digitale, fără ca adresa să mai fie tipărită direct pe card.
Cetățenii pot solicita acest document în orice moment, chiar dacă actualul buletin este încă în termen de valabilitate. Pentru copiii sub 14 ani, obținerea cărții electronice de identitate este opțională, însă la împlinirea vârstei de 14 ani, solicitarea unui act de identitate devine obligatorie. Există și varianta cărții de identitate simplă (CIS), care nu conține cip și nu permite autentificarea electronică sau călătoriile în afara României, fiind disponibilă doar persoanelor de peste 14 ani.
În ceea ce privește costurile, prima carte electronică de identitate este gratuită pentru cetățenii care au împlinit 14 ani. Taxa de 70 de lei se aplică în cazul pierderii, furtului sau deteriorării documentului, precum și atunci când apar modificări ale datelor personale, cum ar fi schimbarea numelui sau a fizionomiei. Pentru copiii sub vârsta de 13 ani și 11 luni, solicitarea documentului implică plata acestei taxe. În schimb, cartea de identitate simplă (CIS) costă 40 de lei și nu beneficiază de gratuitatea aplicată la prima emitere a CEI.
Procedura de obținere a documentului a fost simplificată, deoarece, începând cu 1 august 2025, cererea poate fi depusă la orice serviciu public comunitar de evidență a persoanelor, indiferent de domiciliu. Programarea se face exclusiv online, prin platforma oficială HUB MAI, unde cetățenii își pot selecta județul, serviciul, data și ora dorite. Este esențială introducerea corectă a adresei de e-mail, deoarece confirmarea programării și notificările despre emiterea documentului sunt trimise prin acest canal oficial.
Pentru eliberare, sunt necesare acte în original, precum certificatul de naștere, certificatul de căsătorie sau divorț și actul de identitate actual. La ridicare, posesorul trebuie să stabilească două coduri de securitate: un PIN de patru cifre pentru autentificarea în platforme și un PIN de șase cifre pentru semnătura electronică. Valabilitatea documentului variază în funcție de vârstă, de la doi ani pentru copiii sub 2 ani, până la zece ani pentru adulții cu vârste între 18 și 70 de ani.
Sistemul de evidență a persoanelor din România a trecut printr-o modernizare tehnologică prin introducerea acestor documente cu cip, facilitând tranziția către serviciile digitale. Această schimbare de paradigmă în documentele de identitate urmărește securizarea datelor și simplificarea interacțiunilor cu instituțiile statului. În contextul digitalizării, noul format permite stocarea informațiilor sensibile într-un mediu protejat, oferind în același timp cetățenilor posibilitatea de a semna electronic documente oficiale.