Firmele de curierat și furnizorii de servicii poștale vor raporta lunar către ANAF detalii despre livrările efectuate cu plata la primire, de la valoarea rambursului până la identitatea vânzătorului. Această procedură permite autorității fiscale să monitorizeze tranzacțiile în care plata este încasată la destinatar, colectând informații despre locul de preluare a coletului și contul în care au fost virați banii. Datele colectate vor fi arhivate electronic în baza de date a instituției pentru o perioadă de cinci ani.
Conform regulilor care vor intra în vigoare, furnizorii de servicii poștale trebuie să depună formularul 395 pentru trimiterile contra ramburs din luna precedentă. Această obligație este stabilită pentru a permite identificarea persoanei care a efectuat vânzarea, chiar dacă există intermediari precum platforme digitale sau operatori logistici. Până la data de 25 septembrie 2026, furnizorii trebuie să respecte acest calendar al obligațiilor fiscale, asigurând transmiterea electronică a datelor către structurile de specialitate ale ANAF.
Inspectorii fiscali vor face distincția între vânzarea ocazională de bunuri personale și desfășurarea unei activități comerciale organizate. De exemplu, vânzarea unor haine purtate sau a unui telefon vechi nu este vizată, însă activitățile orientate spre profit, care implică un stoc sau anunțuri standardizate, pot fi impozabile. Dacă volumul de vânzări și caracterul repetat al acestora indică o activitate economică nedeclarată, autoritatea poate solicita documente justificative sau poate începe o verificare fiscală.
Elemente precum continuitatea vânzărilor, utilizarea constantă a serviciilor de curierat și prezența unui stoc sunt semne care pot indica o activitate comercială. O persoană care vinde constant produse pentru a obține un câștig desfășoară, în esență, o activitate care necesită înregistrare legală, precum un PFA sau o societate. Chiar dacă există un plafon de 395.000 de lei pentru înregistrarea în scopuri de TVA, acest lucru nu scutește persoana de a declara veniturile și de a respecta obligațiile fiscale.
În cazul unui control, persoanele care vând bunuri din patrimoniul personal trebuie să poată demonstra proveniența acestora prin acte de achiziție sau fotografii. În schimb, cei care desfășoară activități comerciare trebuie să dețină documente de achiziție, facturi și evidențe ale stocurilor. Autoritatea fiscală poate compara datele din formularul 395 cu informațiile de pe platformele digitale sau cu conturile bancare pentru a verifica legalitatea tranzacțiilor efectuate prin plata la livrare.
Sistemul de raportare se încadrează într-un context de monitorizare a fluxurilor financiare și a activităților economice care pot genera venituri nedeclarate. În perioada actuală, schimbările legislative și actualizările de plafon, precum cel de TVA, sunt subiecte de interes pentru stabilitatea fiscală. Această structură de raportare a curierilor facilitează identificarea persoanelor care desfășoară activități comerciare fără a fi înregistrate la statutul de persoană fizică autorizată sau societate.