Firmele care nu reușesc să depună situațiile financiare aferente anului 2025 până la data de 2 iunie 2026 au la dispoziție o fereastră suplimentară de depunere până la 2 noiembrie 2026. Această măsură este esențială pentru a evita riscul declarării inactivității fiscale. Dacă termenul de cinci luni de la scadența legală este depășit, contribuabilii persoană juridică pot fi declarați inactivi conform noilor reglementări fiscale care intră în vigoare.
Expertul contabil Cosmin Dumitrașcu explică faptul că o depunere întârziată a situațiilor financiare poate atrage, în prima fază, o impunere contravențională. Totuși, atâta timp cât nu sunt împlinite cele cinci luni prevăzute de legislație, firma poate evita inactivarea. Cosmin Dumitrașcu menționează că, până în prezent, nerespectarea termenului a dus în principal la trecerea de la statutul de microîntreprindere la cel de plătitor de impozit pe profit, alături de sancțiuni contravenționale aplicate de autorități.
Conform Legii nr. 239/2025, parte a Pachetului 2 de măsuri fiscal-bugetare, un contribuabil persoană juridică este declarat inactiv dacă nu depune situațiile financiare anuale în termen de cinci luni de la împlinirea termenului legal. Astfel, pentru situațiile financiare pe anul 2025, data limită pentru a preveni inactivitatea este 2 noiembrie 2026. Cosmin Dumitrașcu subliniază că inactivarea nu este un proces automat, ci necesită o decizie emisă de ANAF și o constatare a organului fiscal.
În ceea ce privește situațiile în care situațiile financiare depuse conțin erori, Cosmin Dumitrașcu precizează că rectificările nu atrag neîncadrarea în termenul legal. Chiar și în cazul unor rectificări de declarații fiscale sau de situații financiare, bilanțurile rămân certificate ca fiind depuse în termen prin recipisa emisă de ANAF. Din acest motiv, expertul contabil consideră că o companie nu ar trebui să fie sancționată cu inactivitate fiscală din cauza unor erori sau a necesității de a corecta documentele depuse.
Declarantul inactiv fiscal se confruntă cu riscuri majore, printre care anularea codului de TVA, ceea ce împiedică deducerea TVA-ului la achiziții și impune colectarea acestuia la vânzare. De asemenea, achizițiile devin nedeductibile pentru calculul impozitului pe profit. Alte consecințe includ faptul că administratorul firmei va avea cazier fiscal, există un risc de pierdere a credibilității în fața partenerilor de afaceri și există riscul de dizolvare a entității.
Reglementările privind depunerea situațiilor financiare sunt parte dintr-un cadru fiscal care urmărește monitorizarea constantă a activității companiilor. În România, modificările legislative privind statutul contribuabililor sunt adesea dictate de pachete de măsuri fiscale menite să asigure colectarea impozitelor și corectitudinea datelor de bilanț. Respectarea acestor termene este vitală pentru menținerea continuității operațiunilor comerciale și a accesului la beneficiile fiscale de microîntreprindere.