Persoanele juridice din România care au obligația de a depune situațiile financiare pentru exercițiul financiar 2025 au la dispoziție un termen suplimentar pentru a evita sancțiunile. Deși termenul legal de depunere a fost 2 iunie 2026, firmele care au ratat această dată o mai pot face până la data de 2 noiembrie 2026. Această extensie este esențială pentru a preveni declararea inactivității fiscale de către autorități.
Termenul inițial de 2 iunie 2026 a fost stabilit deoarece data de 31 mai a căzut într-o duminică, iar 1 iunie a fost zi liberă legală. Conform noilor reglementări introduse prin Legea nr. 239/2025, cunoscută sub numele de Pachetul 2 de măsuri fiscal-bugetare, un contribuabil este declarat inactiv dacă nu depune situațiile financiare anuale în termen de 5 luni de la împlinirea termenului legal. Astfel, data de 2 noiembrie 2026 reprezintă pragul critic pentru evitarea acestui statut.
Dacă o firmă este declarată inactivă fiscal și nu se reactivează în termen de un an, aceasta poate fi dizolvată conform actului normativ de înființare. Legea nr. 239/2025 prevede că organul fiscal are obligația de a formula cererea de dizolvare chiar și în cazul în care contribuabilul nu are obligații fiscale restante sau alte creanțe bugetare. Există însă excepții pentru societățile reglementate de Legea nr. 31/1990 sau pentru entitățile care au inactivitatea temporară înscrisă la Registrul Comerțului.
Inactivitatea fiscală aduce consecințe severe, inclusiv anularea codului de înregistrare în scopuri de TVA cu data comunicării deciziei. În această perioadă, dacă firma desfășoară activitate, este obligată să colecteze TVA, dar nu mai are dreptul de a deduce taxa. Mai mult, inactivitatea se înscrie în cazierul fiscal atât al persoanei juridice, cât și al reprezentanților legali existenți în perioada respectivă. Oficiul Național al Registrului Comerțului nu va autoriza operațiuni de înregistrare pentru acești contribuabili.
Alte situații care pot duce la declararea inactivității includ neîndeplinirea nicioi obligații declarative pe parcursul unui semestru calendaristic sau constatarea de către organul fiscal că firma nu funcționează la domiciliul declarat. De asemenea, lipsa unui cont de plăți în România sau un cont deschis la o unitate a Trezoreriei Statului pot declanșa acest proces. Organul fiscal are obligația de a utiliza toate informațiile necesare pentru stabilirea obligațiilor și pentru recuperarea acestora.
Reglementările privind depunerea situațiilor financiare și statutul de contribuabil sunt parte din cadrul fiscal de monitorizare a activității economice. În România, nerespectarea termenelor de raportare financiară anuală poate declanșa proceduri de administrare fiscală, inclusiv colectare sau control, conform legislației în vigoare. Aceste măsuri sunt menite să asigure transparența fluxurilor financiare și respectarea obligațiilor de plată către bugetul de stat.