ANAF trece la o nouă etapă în administrarea fiscală din România, mutând accentul de pe simpla primire a fișierelor SAF-T pe interpretarea și corelarea acestora. Autoritatea fiscală nu se mai limitează la verificarea structurii tehnice a datelor, ci începe să utilizeze informațiile pentru a identifica neconcordanțe între diferite surse de raportare. Această evoluție transformă SAF-T dintr-o simplă obligație de depunere într-o componentă centrală a sistemului de analiză a riscului fiscal.
Distincția dintre un fișier „validat” și unul „corect” devine critică pentru companii. Validatorul DUKIntegrator verifică în principal dacă fișierul respectă structura solicitată și dacă câmpurile au formatul așteptat, însă acest proces nu detectează erori de conținut. Un fișier poate trece de validarea tehnică, dar să conțină coduri de taxă mapate greșit în sistemul ERP sau tranzacții relevante pentru TVA care nu au codurile corespunzătoare, afectând integritatea raportării.
Pentru a ajuta contribuabilii, ANAF a publicat două aplicații gratuite destinate verificării declarației D406 înainte de depunere. Primul instrument permite rularea testelor de consistență stabilite de autoritate, mutând verificarea înainte de momentul transmiterii datelor. Al doilea instrument este de o importanță majoră, deoarece poate genera un decont de TVA precompletat pe baza informațiilor din SAF-T, oferind companiilor o perspectivă asupra modului în care ANAF interpretează datele raportate.
Evoluția sistemului vizează corelarea datelor din D406 cu alte informații deja aflate la dispoziția autorității, precum D300, D394, D390 sau e-Factura. Pe termen lung, aceste comparații vor deveni esențiale pentru analiza de risc fiscal. Deși noile aplicații reprezintă un pas înainte prin gratuitate și transparență, ele prezintă și limite, precum codurile de eroare neintuitive sau dificultatea de a vedea tranzacțiile specifice care au construit totalurile din decontul precompletat.
Companiile sunt sfătuite să utilizeze perioada de testare, care se întinde până în noiembrie 2026, pentru a-și verifica propriile date. Pilotul inițial a implicat doar 34 de contribuabili, însă numărul total al celor care depun SAF-T este de aproximativ 870.000. Având în vedere această diferență de scară, firmele ar trebui să ruleze verificările nu doar pentru viitoarele depuneri, ci și pentru declarațiile deja transmise, pentru a identifica eventualele discrepanțe înainte de controlul fiscal.
Sistemul fiscal digital din România se consolidează printr-un ecosistem format din SAF-T, e-Factura, e-TVA și alte surse de date. Valoarea acestui model rezidă în capacitatea de a pune informațiile una lângă alta pentru a identifica automat neconcordanțele. În viitor, se anticipează că datele din decontul precompletat SAF-T vor fi corelate prin e-TVA cu declarațiile vamale, datele caselor de marcat și alte documente fiscale relevante.