Confederația IMM România a trasat un semnal de alarmă privind riscurile la care se confruntă numeroase întreprinderi din cauza termenului limită pentru actualizarea codurilor CAEN Rev. 3. Conform datelor prezentate, doar o singură societate din trei a reușit până în prezent să finalizeze formalitățile necesare pentru această trecere la noua versiune. Această situație pune în pericol stabilitatea multor agenți economici care trebuie să respecte termenul de 25 septembrie 2026 stabilit prin HG nr. 284/2025.
Organizația subliniază că impunerea acestui calendar poate duce la o suprasolicitare masivă a activității Oficiului Național al Registrului Comerțului. Din cauza volumului uriaș de cereri care vor fi depuse într-un interval de timp foarte scurt, există temeri că sistemul nu va putea procesa toate solicitările. Această presiune administrativă ar putea genera întârzieri care să afecteze direct funcționarea cotidiană a companiilor din țară.
Un alt risc major identificat este blocarea operațiunilor prin lipsa autorizațiilor necesare. Societățile au obligația de a corela obiectul de activitate din registrul comerțului cu licențele, avizele sau alte documente de funcționare. Dacă actualizarea codurilor CAEN nu este realizată la timp, aceste documente nu vor mai putea fi eliberate sau prelungite, ceea ce va face imposibilă desfășurarea activității economice legale pentru multe firme.
De asemenea, întreprinderile se pot confrunta cu dificultăți serioase în îndeplinirea obligațiilor fiscale. Există posibilitatea ca datele din registrul comerțului să nu mai coincidă cu evidențele fiscale sau cu alte sisteme administrative utilizate de stat. Această neconcordanță poate expune agenții economici la aplicarea de sancțiuni contravenționale și la înscrierea în cazierul fiscal, afectând reputația și capacitatea de plată a acestora.
Florin Jianu, președintele IMM România, a solicitat adoptarea de urgență a unei prelungiri de cel puțin 6 luni pentru a evita perturbările. Acesta a recomandat și organizarea unei campanii de informare extinse, inclusiv prin mesaje TV de interes public, pentru ca antreprenorii să înțeleagă scopul actualizării. „Depășirea termenului de 25 septembrie 2026 pentru actualizarea codurilor CAEN, fără ca autoritățile să adopte vreo măsură pentru evitarea perturbării activității întreprinderilor, din cauza unor sarcini birocratice, este de neînțeles”, a declarat Florin Jianu.
Actualizarea codurilor CAEN reprezintă un proces de adaptare a clasificării activităților economice la standardele europene actualizate. Această procedură este esențială pentru menținerea unui sistem de înregistrări coerent și pentru facilitarea schimbului de date între diverse instituții de control și administrație. Fără o tranziție gestionată corect, procesul de modernizare a bazelor de date poate deveni un obstacol în calea dezvoltării mediului de afaceri.