Proprietarii care înregistrează restanțe la plata întreținerii în asociațiile de locuințe nu sunt sancționați în mod automat. Aplicarea unor penalități pentru neplata cotelor de întreținere depinde strict de o decizie luată în cadrul adunării generale a asociației de proprietari. Această procedură necesită adoptarea unei hotărâri specifice prin vot, astfel încât existența unei datorii să nu atragă imediat calcularea unor sume suplimentare de penalități.
Conform explicațiilor oferite de avocatul Gelu Pușcaș, instituirea acestui sistem de sancționare este la latitudinea membrilor asociației. Dacă majoritatea proprietarilor care au calitatea de membru votează pentru implementarea penalităților, acestea pot fi aplicate. Totuși, legea impune limite clare pentru a evita sumele exagerate, stabilind că valoarea penalităților nu poate depăși valoarea debitului principal. De exemplu, pentru o cotă de 300 de lei, penalitatea nu poate fi mai mare de 300 de lei.
Calculul penalităților respectă, de asemenea, un prag procentual și un interval de timp bine definit. Penalitatea nu poate depăși 0,2% pentru fiecare zi de întârziere și nu se aplică imediat după expirarea termenului de plată. Sancțiunile încep să fie calculate abia după trecerea a 30 de zile de la scadența listei de plată. Într-o situație în care termenul de plată este de 20 de zile, proprietarul are la dispoziție un total de 50 de zile de la afișare.
Un aspect juridic important vizează imposibilitatea de a aplica penalități asupra unor penalități deja calculate anterior. Administratorul nu are dreptul să adaugă sumele de penalități la debitul restant pentru a calcula noi penalități pe suma totală rezultată. Gelu Pușcaș a subliniat că penalitatea nu trebuie transformată într-o penalitate aplicată altei penalități. Astfel, sumele acumulate prin acest mecanism nu pot deveni baza de calcul pentru noi sancțiuni suplimentare.
În ceea ce privește durata de valabilitate a acestor obligații, penalitățile sunt considerate accesorii ale debitului principal. Din acest motiv, se aplică regula prescripției de trei ani pentru ambele sume. Dacă asociația nu solicită plata debitului și a penalităților în acest interval de trei ani, proprietarul poate cere constatarea prescripției. Această limită temporală protejează proprietarii împotriva cerințelor de plată formulate după o perioadă foarte lungă de timp.
În cadrul asociațiilor de proprietari, gestionarea banilor colectați pentru întreținere este reglementată de legislația de proprietate individuală și comună. Această legislație stabilește responsabilitățile administratorilor și ale adunării generale pentru a asigura funcționarea serviciilor de întreținere. Respectarea procedurilor de vot și a limitelor de calcul este esențială pentru a evita conflictele juridice între locatari și conducerea asociației.