O persoană care achiziționează un autovehicul din străinătate și dorește să îl înmatriculeze în România trebuie să parcurgă o serie de proceduri obligatorii la Registrul Auto Român. Procesul vizează obținerea cărții de identitate a vehiculului (CIV) prin etape de autentificare, certificare și verificare tehnică. Această procedură este esențială pentru vehiculele utilizate care au fost înmatriculate anterior într-un stat membru al Uniunii Europene, dar care urmează să fie înregistrate pentru prima dată pe teritoriul țării.
În cazul vehiculelor care dețin deja o omologare UE de tip și nu au suferit modificări față de configurația omologată, Registrul Auto Român poate elibera cartea de identitate direct. Dacă însă vehiculul necesită omologare individuală, procedura devine mai complexă. În orice scenariu, instituția are rolul de a efectua verificarea tehnică necesară și de a certifica autenticitatea vehiculului pentru a asigura conformitatea acestuia cu normele naționale și europene în vigoare.
Costul total pentru aceste operațiuni se ridică la aproximativ 742,8 lei, cu TVA inclusă. Suma este compusă din mai multe taxe specifice: completarea CIV costă 60,2 lei, certificarea autenticității vehiculului este taxată cu 320,4 lei, iar atribuirea numărului de registru necesită un plată de 136,6 lei. La acestea se adaugă transcrierea ITP-ului din UE cu 157,7 lei, certificarea autenticității documentelor cu 66,6 lei și o taxă de 1,3 lei pentru folia de securizare RAR.
Pentru a finaliza procesul, solicitantul trebuie să prezinte un set de documente, printre care actul de identitate și cererea de activitate RAR, completată olograf. Este obligatoriu documentul de înmatriculare din țara de origine și certificatul de conformitate (CoC) emis de producător, în special pentru mașinile fabricate după 31.08.2018. De asemenea, este necesar documentul de achiziție intracomunitară, precum factura sau contractul de vânzare-cumpărare, care trebuie prezentat în original sau ca copie lizibilă.
Conform reglementărilor, obligativitatea de a solicita și obține CIV revine achizitorului intracomunitar. Începând cu data de 25.07.2022, angajații Registrului Auto Român au obligația de a scana și de a transmite către ANAF documentul de achiziție intracomunitară în format digital. În ceea ce privește programările, reprezentanțele locale oferă de regulă intervale la maximum 7 zile de la solicitare, cu excepția județelor Constanța și Suceava, unde timpul de așteptare poate ajunge până la 25 de zile.
Înregistrarea vehiculelor importate face parte dintr-un cadru administrativ strict, menit să asigure trasabilitatea proprietarilor și a stării tehnice a parcului auto. Procesul de digitalizare a documentelor de achiziție către autoritățile fiscale reprezintă o măsură de control pentru monitorizarea tranzacțiilor intracomunitare. Această structură de verificare garantează că vehiculele care circulă pe drumurile din România respectă standardele de omologare și de siguranță stabilite la nivel european.