Companiile din România trebuie să înceapă pregătirile pentru anul fiscal 2027 prin analiza riguroasă a contractelor comerciale, a evidenței contabile și a fluxului de numerar. Această etapă de planificare este esențială pentru a preveni situațiile în care modificările legislative pot afecta direct bugetul operațional al firmei. Pregătirea implică verificarea regimului fiscal aplicabil, a obligațiilor de raportare și a documentelor justificative înainte de începerea noului exercițiu financiar.
Un aspect major vizează modificările fiscale prevăzute în legislație pentru începutul anului 2027. Guvernul a anunțat eliminarea impozitului minim pe cifra de afaceri, o măsură care trebuie integrată în calculele bugetare ale companiilor. Totodată, impozitul pe construcții urmează să fie eliminat începând cu anul fiscal 2027. Un alt reper important este creșterea plafonului pentru aplicarea sistemului TVA la încasare, care va ajunge la 5,5 milioane de lei de la 1 ianuarie 2027.
Revizuirea contractelor cu furnizorii și clienții reprezintă un pas critic pentru menținerea lichidității. Antreprenorii trebuie să analizeze clauzele de ajustare a prețurilor, termenele de plată și eventualele penalități care pot genera riscuri financiare. O problemă recurentă este dezechilibrul dintre perioada de încasare a facturilor și cea de plată a furnizorilor. O firmă care încasează după 60 de zile, dar plătește în 15 zile, poate întâmpina crize de lichiditate chiar dacă profitul este pozitiv.
Digitalizarea raportărilor impune verificarea sistemelor de facturare și a programelor contabile. Este necesar ca programele să fie configurate corect pentru a transmite documentele prin RO e-Factura și să permită generarea informațiilor pentru SAF-T. Firmele obligate să transmită declarația informativă D406 trebuie să asigure corectitudinea datelor și actualizarea tehnică a sistemelor. Verificarea mesajelor de validare și a erorilor de transmitere este obligatorie pentru a evita discrepanțele între facturi și înregistrările contabile.
Construirea unui buget bazat pe prognoze lunare de cash-flow este vitală pentru acoperirea cheltuielilor recurente. Planificarea trebuie să includă estimări pentru salarii, rate la credite, taxe și investiții, utilizând cel puțin trei scenarii: unul de bază, unul cu întârzieri de încasare și unul cu costuri crescute. Nu orice eliminare de impozit garantează creșterea numerarului disponibil, deoarece rezultatul depinde de contextul operațional specific al fiecărei entități economice.
În România, gestionarea corectă a obligațiilor fiscale și a raportărilor electronice este reglementată prin codul fiscal și prin procedurile de digitalizare implementate de ANAF. Aceste reguli impun companiilor să mențină o evidență strictă a tranzacțiilor pentru a asigura conformitatea cu sistemele e-Factura și SAF-T. Pregătirea anticipată a documentelor și a bugetelor ajută la reducerea riscurilor de sancțiuni și la o mai bună gestionare a resurselor financiare în perioadele de tranziție legislativă.