Piața spațiilor de birouri flexibile din București a cunoscut o expansiune masivă în ultimul deceniu, ajungând la un stoc de aproximativ 73.500 mp. Această cifră reprezintă o creștere de peste 6,5 ori față de nivelul de 11.100 mp înregistrat în anul 2015, conform unui raport realizat de Cushman & Wakefield Echinox. În prezent, în oraș sunt operaționale cel puțin 46 de centre de lucru, care aparțin unui număr de 24 de companii diferite.
În ciuda acestei creșteri, Bucureștiul se află încă sub nivelul altor capitale din regiunea Europei Centrale și de Est în ceea ce privește ponderea acestor spații în stocul total de birouri. Segmentul de spații flexibile reprezintă doar 2,1% din totalul birourilor din Capitală, o valoare inferioară pragului de 4% din Varșovia sau de 3,9% din Praga și Sofia. Totuși, volumul de 73.500 mp din București este semnificativ mai mare decât cel din Bratislava, care înregistrează 40.500 mp.
Analiza pe subzone arată o concentrare a serviciilor în zona Centru-Vest, unde funcționează 8 centre care totalizează 16.000 mp, reprezentând 21,8% din stocul de spații flexibile. Cea mai mare pondere relativă se regăsește în zona Centru, unde 12 centre ocupă 14.500 mp, reprezentând 3,2% din stocul de birouri local. Alte zone active includ Floreasca – Barbu Văcărescu, cu 10.400 mp, și CBD-ul, care dispune de 10.300 mp distribuiți în opt centre.
Din punct de vedere al operatorilor, 62% sunt companii locale, în timp ce 38% sunt entități internaționale. Primii patru jucători de pe piață, IWG, prin brandurile Regus și Spaces, aSpace, HOTSPOT și Mindspace, dețin împreună 63% din stocul de spații de acest tip. Mădălina Cojocaru, Partner, Office Agency, Cushman & Wakefield Echinox, menționează că spațiul flexibil nu mai este doar o soluție temporară, ci o componentă a strategiilor de ocupare a birourilor pentru companii.
Tarifele pentru aceste spații variază între 150 și 450 euro pe birou pe lună, în funcție de serviciile incluse. Pentru abonamentele de tip part-time, costurile sunt între 100 și 250 euro, în timp ce un birou privat poate costa între 300 și 500 euro pe persoană pe lună. Aceste sume, calculate fără TVA, pot include mobilier, utilități, internet, recepție și acces la sălile de ședință, însă anumite servicii administrative pot fi taxate separat.
Evoluția acestui segment de piață reflectă o schimbare în modul în care companiile își gestionează prezența fizică în orașe. În contextul unei economii care tinde spre digitalizare și flexibilitate, companiile caută soluții care să permită ajustarea rapidă a suprafețelor ocupate în funcție de numărul de angajați. Această tendință de adaptare a spațiilor de lucru este observată în majoritatea marilor centre economice europene.