Ministerul Finanțelor a publicat în Monitorul Oficial al României, Partea I, nr. 556 din 7 iulie 2026, Ordinul ministrului finanțelor nr. 808/2026. Acest nou act normativ reglementează Registrul de evidență fiscală și abrogă vechiul Ordin nr. 870/2005, care a fost în vigoare timp de peste 20 de ani. Schimbarea vine ca o adaptare la noul Cod fiscal, care a suferit modificări substanțiale în perioada de la implementarea vechii reglementări până în prezent.
Contribuabilii care sunt înregistrați ca plătitori de impozit pe profit au obligația de a întocmi acest registru, conform prevederilor din art. 19 alin. (7) din Codul fiscal. În acest document se înscriu, într-o ordine cronologică strictă, toate informațiile care servesc la determinarea rezultatului fiscal, fie acesta pozitiv sau negativ. De asemenea, registrul servește la calculul impozitului pe profit inclus în declarațiile de plăți, reprezentate prin formularul 101, depuse de companii.
Documentul funcționează ca o dovadă oficială prin care o firmă poate justifica în fața organului fiscal tranziția de la rezultatul contabil la cel fiscal. Din acest motiv, registrul este unul dintre actele solicitate cu o frecvență ridicată în cadrul inspecțiilor fiscale ce vizează impozitul pe profit. Întocmirea acestuia trebuie realizată trimestrial, anual sau pentru orice altă perioadă impozabilă, pentru a permite identificarea clară și controlul operațiunilor de calcul.
Cea mai importantă noutate este posibilitatea de a utiliza formatul electronic, spre deosebire de vechea procedură din 2005. Anterior, registrul era un document cu regim special de tipărire, produs de Compania Națională "Imprimeria Națională" și eliberat contra cost de unitățile fiscale teritoriale. Acum, companiile pot opta pentru formatul scris sau electronic, fără a mai fi obligate să achiziționeze documentul de la unitățile fiscale, pe baza certificatului de înregistrare de la Registrul Comerțului.
Noua reglementare elimină și obligația impusă microîntreprinderilor de a achiziționa registrul în termen de 30 de zile de la trecerea la sistemul de impozit pe profit. Ministerul Finanțelor susține că această măsură simplifică obligațiile administrative și se adaptează la modul actual de lucru al companiilor. Totuși, firmele trebuie să respecte modelul și conținutul din anexa la OMF nr. 808/2026 pentru ca explicațiile să permită verificarea calculului.
Implementarea acestor norme vine într-un context în care reglementările fiscale și procedurile de raportare trec prin procese constante de modernizare pentru a asigura conformitatea cu legislația actuală. Companiile care utilizează încă un registru bazat pe vechiul model din 2005 trebuie să verifice dacă acesta respectă noile cerințe impuse de OMF nr. 808/2026 pentru a evita neconcordanțele în timpul controalelor fiscale.