Ordinul ANAF nr. 828/2026 introduce schimbări majore în regimul prețurilor de transfer, afectând modul în care companiile raportează tranzacțiile cu entități afiliate. Noile reguli vizează tranzacțiile derulate începând cu anul 2026 și impun cerințe de documentare mult mai complexe. Schimbările vizează atât modificarea pragurilor de materialitate, cât și introducerea unor noi obligații de depunere a documentației la autorități.
O modificare fundamentală vizează marii contribuabili, care vor avea obligația de a depune anual dosarul prețurilor de transfer la ANAF prin Spațiul Privat Virtual. Această depunere trebuie efectuată în termen de 30 de zile lucrătoare de la data depunerii declarației anuale de impozit pe profit. Această nouă procedură obligă companiile să integreze pregătirea documentației direct în calendarul lor anual de raportare financiară și fiscală.
În cazul unei inspecții fiscale, marii contribuabili vor trebui să prezinte dosarul în maximum cinci zile lucrătoare de la solicitarea autorităților. Pentru contribuabilii de dimensiuni mici și mijlocii, dosarul va fi prezentat tot la cererea ANAF, în cadrul unei inspecții, dar termenul de furnizare va fi de 30 până la 60 de zile. Liviu Gheorghiu, Tax Partner, Forvis Mazars în România, subliniază importanța pregătirii din timp a documentației.
Pragurile de materialitate suferă ajustări semnificative pentru diferite categorii de tranzacții. Pentru marii contribuabili, pragul serviciilor scade de la 250.000 de euro la 100.000 de euro, iar cel pentru active necorporale scade de la 350.000 de euro la 250.000 de euro. În schimb, pentru contribuabilii mici și mijlocii, pragul pentru finanțări și dobânzi crește de la 50.000 de euro la 100.000 de euro, iar cel pentru active corporale crește de la 100.000 de euro la 200.000 de euro.
Documentația va necesita un nivel de detaliu mult mai ridicat, incluzând descrierea activităților departamentale și justificarea profilului funcțional. Companiile trebuie să documenteze strategia de căutare pentru studiile de comparabilitate, care trebuie să acopere o perioadă de 3 ani. De asemenea, este obligatorie includerea unei declarații pe propria răspundere privind realitatea informațiilor. Gabriela Roman, Senior Tax Manager, Forvis Mazars în România, recomandă revizuirea proceselor interne de colectare a datelor.
Reglementările privind prețurile de transfer sunt esențiale pentru monitorizarea corectitudinii tranzacțiilor între entități din același grup economic. Aceste măsuri sunt menite să asigure că profiturile sunt raportate în jurisdicțiile unde se produc activitățile economice reale. Prin ajustarea pragurilor și a procedurilor de depunere, autoritățile fiscale urmăresc o transparență sporită în raportul dintre companii și stat în contextul impozitării profitului.