Ministerul Finanțelor a demarat o procedură de licitație pentru asigurarea mentenanței și a asistenței tehnice a infrastructurii sale hardware și software. Valoarea estimată a acestui contract, care va acoperi o perioadă de patru ani, este de 144,29 milioane de lei, fără TVA. Această sumă este de peste două ori mai mare decât valoarea cumulată a celor trei acorduri-cadru anterioare, care au fost încheiate în urma unei licitații lansate în anul 2019.
Procedura de achiziție este structurată în trei loturi distincte, fiecare având o alocare financiară specifică. Cel mai mare lot, cu o valoare estimată de aproximativ 75,22 milioane de lei, este dedicat mentenanței platformelor non-IBM. Lotul pentru echipamentele IBM este evaluat la 47,51 milioane de lei, în timp ce restul de 21,56 milioane de lei sunt direcționate către platformele Oracle și Quest Software. Această repartizare reflectă complexitatea infrastructurii tehnologice gestionate de instituție.
Contractul nu se limitează doar la repararea echipamentelor, ci include și servicii de asistență tehnică proactivă și la cerere. Conform documentației din SEAP, sunt estimate, în total, 3.140 de zile-om pentru asistență proactivă și 7.732 de zile-om pentru asistență la cerere. Este important de menționat că aceste cantități reprezintă doar estimări, neimplicând o comandă obligatorie pentru întreaga volum de servicii prevăzut în documentația licitației.
Furnizorul câștigător va avea responsabilitatea gestionării stocului de piese de schimb, deoarece Ministerul Finanțelor nu deține un stoc propriu. Această obligație include și echipamentele care au ajuns la sfârșitul ciclului de viață sau care nu mai beneficiază de suport standard de la producător. Termenul maxim de remediere pentru problemele de hardware este de opt ore, un interval care se calculează continuu, inclusiv în weekend sau în zilele de sărbătoare legală.
Valoarea de 144,29 milioane de lei reprezintă limita maximă estimată, nu o sumă fixă care va fi plătită automat de către minister. Cheltuiala reală va fi determinată de serviciile efectiv comandate prin contractele subsecvente și de tarifele acceptate în urma licitației. Comparația cu valorile din 2019 oferă un reper privind dimensiunea contractului, dar nu poate fi interpretată direct ca o dublare a cheltuielilor fără o analiză a volumelor de echipamente acoperite.
În cadrul achizițiilor publice de acest tip, valorile estimate servesc drept buget maxim pentru evaluarea ofertelor primite de autoritatea contractantă. Aceste sume sunt calculate pentru a asigura acoperirea nevoilor tehnice pe durata contractului, însă plata finală este condiționată de execuția serviciilor. Termenul limită pentru depunerea ofertelor în cadrul acestei proceduri a fost prelungit până la data de 19 octombrie 2026.