Salariații din România pot verifica oficial dacă angajatorii lor au înregistrat contractele individuale de muncă prin utilizarea portalului REGES-ONLINE. Acest nou sistem, care a preluat funcția vechiului sistem REVISAL, este administrat de Inspecția Muncii și oferă cetățenilor posibilitatea de a monitoriza informațiile referitoare la propria activitate profesională în mediul online.
Pentru a accesa platforma, utilizatorii trebuie să se conecteze la Registrul pentru salariați. Accesul poate fi realizat fie prin utilizarea aplicației ROeID, care funcționează pe baza identității digitale, fie prin crearea unui cont direct pe site-ul REGES-ONLINE folosind o adresă de e-mail și o parolă. În cazul în care se optează pentru contul direct, activarea acestuia necesită o semnătură digitală calificată, conform Legii nr. 455/2001, sau deplasarea fizică la sediul unui Inspectorat Teritorial de Muncă.
Odată conectat, salariatul poate căuta contractul de muncă utilizând filtre specifice, precum numele, prenumele, CNP-ul, numărul sau data contractului. Sistemul permite utilizarea unui singur criteriu de filtrare pentru fiecare interogare, nefiind posibilă combinarea mai multor câmpuri într-o singură căutare. Autoritățile recomandă ca, pentru a găsi rezultatul, utilizatorul să mențină selectate toate stările contractelor, inclusiv Activ, Suspendat, Detașat, Încetat sau Transformat.
Dacă datele nu sunt găsite după verificarea filtrului și a stărilor contractului, reprezentanții instituției precizează că informațiile nu există în sistem și contactul cu angajatorul devine necesar. În cazul în care contractul este identificat, este esențial ca salariatul să verifice corectitudinea datelor: numele angajatorului, data începerii muncii, norma de lucru, funcția ocupată, salariul declarat și durata contractului. Orice eroare în aceste detalii poate genera probleme legate de asigurările de sănătate sau pensie.
Platforma oferă, de asemenea, posibilitatea de a genera diverse extrase oficiale din registru, precum Salariat, Contract sau Neconformități. Utilizatorii pot exporta datele din baza de date în formate precum JSON, XML sau Excel Open XML prin secțiunea de setări. Această funcționalitate permite deținerea unei dovezi scrise asupra stării contractului de muncă înregistrat oficial în sistemul de evidență a salariaților.
Sistemul REGES-ONLINE reprezintă o evoluție a modului în care statul gestionează datele privind forța de muncă, înlocuind vechiul sistem REVISAL pentru a permite o transparență sporită. Prin această digitalizare, Inspecția Muncii facilitează controlul individual al angajaților asupra propriilor drepturi contractuale, oferind instrumente de verificare directă a conformității legale a angajatorilor.