Criteriile după care companiile își aleg sediile de birouri s-au extins semnificativ în ultimii ani, trecând de la o matrice bazată pe trei factori la una de cinci. Pe lângă chiria, locația și eficiența spațiului, deciziile de business sunt acum influențate de experiența oferită angajaților în clădire și de eficiența energetică a clădirii. Această schimbare de paradigmă apare în urma implementării muncii hibride, care a redus prezența zilnică la sediu.
Mirela Ciovică, Head of Leasing în cadrul PPF Real Estate România, explică faptul că matricea alegerii a devenit mult mai complexă pentru companii. Deși costul și poziționarea rămân importante, facilitățile, spațiile comune, accesul și confortul interior intră acum în aceeași analiză cu chiria lunară. Scopul biroului nu mai este doar acomodarea unui anumit număr de persoane, ci justificarea timpului pe care angajații îl petrec în acel spațiu.
Proiectul ARC, dezvoltat de PPF Real Estate lângă Podul Basarab, servește drept exemplu pentru această nouă abordare a pieței de birouri. Clădirea, care va fi finalizată în ianuarie 2027, are o investiție de aproximativ 70 de milioane de euro și o suprafață de circa 30.000 mp. Proiectul include 2.500 mp de spațiu verde, o sală de sport și zone exterioare destinate lucrului sau relaxării, având o capacitate maximă de circa 3.000 de oameni.
Analiza financiară se mută de la chiria pe metru pătrat către costul total de ocupare a spațiului. Pentru proiectul ARC, chiria este de 20-22 euro/mp/lună, însă eficiența energetică poate genera economii de circa un euro pe metru pătrat lunar la utilități. Mai mult, eficiența suprafeței permite companiilor să reducă numărul de metri pătrați necesari, de exemplu trecând de la 7.000 mp la 5.000 mp pentru aceleași operațiuni.
Tehnologia modernă este utilizată pentru a asigura un nivel ridicat de confort și sănătate în cadrul clădirilor noi. Proiectul ARC va dispune de iluminat circadian și de un sistem de filtrare a aerului cu filtre de carbon activ, o decizie luată după un studiu privind poluanții din București. De asemenea, utilizarea sistemului de climatizare cu tavan radiant poate reduce costurile de amenajare suportate de chiriaș la momentul relocării.
Piața de birouri din București traversează o perioadă în care lipsa livrărilor noi de clădiri din ultimii trei ani a redus opțiunile disponibile pentru companii. Această situație apare într-un moment în care atât jucătorii locali, cât și cei internaționali analizează posibilitatea de a deschide sau de a reloca sedii în capitală. Sincronizarea dintre data livrării noilor proiecte și expirarea contractelor actuale rămâne o provocare majoră pentru companiile care doresc să se mute.