ANAF a lansat în transparență decizională un proiect de ordin care stabilește normele de aplicare pentru anularea debitelor de TVA. Documentul dezvăluie că, deși anularea obligațiilor nestinse se va face din oficiu, companiile care au plătit deja sumele respective nu vor beneficia de o restituire automată. Pentru a recupera lichiditățile, mediul de afaceri trebuie să depună o cerere specifică, utilizând formularul prevăzut în Anexa nr. 4.
Procedura de restituire funcționează pe două căi paralele, în funcție de stadiul plăților. Pentru sumele care nu au fost încă achitate, mecanismul este intern: organele de inspecție fiscală și structurile antifraudă identifică sumele vizate, iar compartimentul de evidență pe plătitori întocmește Decizia de anulare. În schimb, pentru obligațiile deja stinse prin plată, compensare sau executare, inițiativa de recuperare aparține exclusiv contribuabilului, care trebuie să menționeze explicit decizia de impunere în cerere.
Directorii financiari trebuie să fie atenți la impactul asupra cash-flow-ului, deoarece ANAF nu va vira automat numerar. Prin depunerea cererii, societatea acceptă că sumele aprobate vor fi folosite mai întâi pentru a stinge, prin compensare, orice alte obligații fiscale sau bugetare restante din fișa pe plătitor. Doar diferența netă rămasă va fi transferată în contul bancar al firmei sau eliberată prin Trezorerie, ceea ce înseamnă că sumele vizate nu reprezintă lichidități brute imediate.
Există mecanisme de siguranță pentru companiile care nu apar în listele interne ale Fiscului. Dacă o societate depune cererea de restituire, dar nu este găsită în lista prealabilă, cererea nu este respinsă imediat. Compartimentul de evidență are obligația legală de a solicita organului emitent al deciziei de impunere confirmarea îndeplinirii condițiilor Legii 177/2026. Dacă organul de control confirmă îndeplinirea acestora, procedura de restituire continuă, asigurând o verificare suplimentară a încadrării firmei.
Situația devine mai complexă în cazul operațiunilor unde TVA-ul a fost evidențiat distinct pe factură sau bonuri fiscale. Legea și proiectul de ordin exclud de la anulare cazurile în care contribuabilul a colectat taxa de la clienți. Dacă în sistemele RO e-Factura și RO e-Case de marcat taxa a fost înscrisă pe toate documentele, decizia de impunere rămâne valabilă. În cazul unei situații mixte, se va emite o nouă decizie pentru TVA-ul aferent operațiunilor în care taxa a fost menționată separat.
Reglementările fiscale privind anularea debitelor de TVA se încadrează într-un context de ajustări legislative care vizează gestionarea corectă a obligațiilor bugetare. Aceste proceduri administrative sunt esențiale pentru stabilitatea fiscală, asigurând că procesul de restituire respectă rigoarea documentară și ordinea plăților către bugetul de stat. Companiile trebuie să auditeze deciziile de impunere și să verifice modul de facturare pentru a evita blocajele în procesul de recuperare a banilor.