Companiile din cadrul grupurilor internaționale se confruntă cu dificultăți majore în procesul de înregistrare pe platforma WorkinRomania.gov.ro, sistemul prin care se depun cererile necesare pentru obținerea vizelor de muncă. La peste cinci luni de la implementarea noilor reguli privind angajarea lucrătorilor din state terțe, niciun angajator străin nu figurează încă în Registrul angajatorilor străinilor din această platformă. Această situație poate duce la întârzierea proiectelor și la restricționarea activității firmelor care depind de forța de muncă din afara UE.
Problemele tehnice și administrative sunt cauzate, cel mai probabil, de dificultatea de a obține cazierul judiciar pentru reprezentanții legali ai societăților străine care sunt asociați sau acționari ai angajatorului din România. Fără aceste documente obligatorii, companiile nu pot finaliza înregistrarea și nu pot continua procedura de angajare prin intermediul platformei digitale. În acest context, Comisiile Camerei Deputaților analizează deja amendamente la OUG nr. 32/2026 pentru a simplifica verificările documentare, în special pentru companiile cu acționari minoritari care dețin participații sub 10%.
Un al doilea blocaj major a apărut în septembrie, afectând procedurile pentru viza D/AM2, destinată ocupațiilor deficitare. Inspectoratul General pentru Imigrări a dezactivat fluxurile pentru această categorie după ce Curtea de Apel București a suspendat executarea Ordinului ministrului muncii nr. 1073/2026, care aprobase Lista ocupațiilor deficitare. Această suspendare vizează atât înregistrarea și autorizarea angajatorilor, cât și depunerea cererilor unice aferente acestui tip de viză, limitând opțiunile pentru anumite categorii de posturi.
În ciuda acestor restricții, fluxurile pentru viza D/AM1, destinată lucrătorilor înalt calificați, rămân disponibile, însă utilizarea lor depinde de înregistrarea prealabilă a angajatorului în sistem. O alternativă pentru companiile eligibile este detașarea temporară a angajaților de la alte societăți din cadrul aceluiași grup. Procedura de detașare prin viza de lungă ședere (D/DT) este recomandată deoarece scurtează procesul, cererea fiind depusă direct la misiunile diplomatice sau consulate, fără a mai necesita înregistrarea în WorkinRomania.
Pentru angajatorii care doresc recrutarea directă în categoria D/AM2, legislația impune condiții stricte de autorizare. Acestea includ desfășurarea activității economice neîntreruptă timp de minimum 24 de luni într-un domeniu compatibil și un număr mediu de cel puțin 50 de salariați în anul precedent. De asemenea, companiile trebuie să constituie o garanție financiară de 1.000 de euro pentru fiecare lucrător străin angajat, proces care necesită o pregătire riguroasă a documentației până la reluarea fluxurilor de vize.
Regularea procesului de angajare a cetățenilor din state terțe a fost reorganizată prin OUG nr. 32/2026, care a intrat în vigoare pe 27 aprilie 2026. Această normă a introdus platforma WorkinRomania ca punct central pentru înregistrarea angajatorilor, încărcarea ofertelor de muncă și gestionarea cererilor unice. Măsura urmărește centralizarea procedurilor, însă implementarea actuală pune presiune pe companiile multinaționale care trebuie să navigheze între cerințele de conformitate și blocajele administrative din sistemul digital.