O mare parte din entitățile economice din România se află în situația de a risca sancțiuni contravenționale și oprirea activității comerciale. Conform avertismentului emis de confederația patronală IMM România, aproximativ 70% dintre firmele, persoanele fizice autorizate și ceilalți profesioniști înregistrați în țară sunt expuși unor riscuri majore. Această situație este cauzată de necesitatea neactualizării codurilor CAEN la noua versiune până la termenul limită stabilit pentru anul 2026.
Problema are la bază dispozițiile HG nr. 284/2025, care au stabilit data de 25 septembrie 2026 ca termen final pentru trecerea la sistemul CAEN Rev. 3. Datele furnizate de IMM România indică faptul că doar 1 din 3 societăți a reușit până acum să finalizeze formalitățile necesare pentru această actualizare. Din acest motiv, reprezentanții patronatului solicită autorităților publice o intervenție de urgență pentru a amâna această dată și a reduce presiunea birocratică asupra antreprenorilor.
Lipsa actualizării poate duce la blocarea operațiunilor prin imposibilitatea de a obține sau de a prelungi autorizațiile, avizele și licențele necesare funcționării. Societățile care nu își corelează obiectul de activitate din registrul comerțului cu documentele de funcționare se vor confrunta cu o suspendare a activității economice. În plus, există riscul unei suprasolicitări masive a activității Oficiului Național al Registrului Comerțului, din cauza volumului uriaș de cereri care vor fi depuse într-un interval de timp foarte scurt.
Pe lângă blocajele administrative, antreprenorii se pot confrunta cu dificultăți serioase în respectarea obligațiilor fiscale. Există riscul ca datele din registrul comerțului să nu mai coincidă cu evidențele fiscale sau cu alte sisteme administrative, afectând procesul de declarare. Această neconcordanță poate expune agenții economici la aplicarea de sancțiuni contravenționale și la înscrierea în cazierul fiscal, ceea ce poate compromite reputația și stabilitatea financiară a afacerilor mici și mijlocii.
Florin Jianu, președintele IMM România, a solicitat adoptarea de urgență a unei prelungiri de cel puțin 6 luni pentru a permite desfășurarea unei campanii ample de informare. Acesta a subliniat necesitatea unei campanii TV de tip mesaj de interes public pentru ca IMM-urile să înțeleagă scopul actualizării. Conform declarației sale, este de neînțeles ca autoritățile să nu ia măsuri pentru a evita perturbarea activității întreprinderilor în condițiile în care multe nu au înțeles necesitatea acestui proces.
Actualizarea codurilor CAEN reprezintă un proces de adaptare a clasificării activităților economice la standardele europene actualizate. Această procedură este esențială pentru menținerea corelației între datele de înregistrare ale companiilor și sistemele de monitorizare administrativă și fiscală. În contextul cerințelor de conformitate, nerespectarea termenelor de tranziție către noile versiuni de coduri poate genera un efect de domino asupra întregului ecosistem de afaceri din România.