Agenția Națională de Administrare Fiscală (ANAF) a publicat în consultare publică un proiect de ordin care modifică regulile privind documentarea prețurilor de transfer. Noile prevederi vor viza tranzacțiile efectuate începând cu 1 ianuarie 2026, în timp ce procedurile de administrare fiscală vor fi afectate începând cu 1 ianuarie 2027. Schimbările vizează modul de determinare a obligației de documentare, conținutul dosarului și nivelul de detaliu cerut în studiile de comparabilitate.
O schimbare majoră vizează marii contribuabili, care vor avea obligația de a depune dosarul prețurilor de transfer prin Spațiul Privat Virtual (SPV). Aceștia vor trebui să transmită documentația în termen de 30 de zile lucrătoare de la data depunerii declarației anuale privind impozitul pe profit. În prezent, dosarul trebuie prezentat la solicitarea organului fiscal în maximum 10 zile calendaristice, însă noua procedură va permite autorității să aibă acces la date fără a mai fi necesară o solicitare individuală.
Metodologia de stabilire a pragurilor de semnificație va fi modificată, trecând de la o analiză bazată pe valoarea totală a tranzacțiilor către o abordare raportată la fiecare persoană afiliată și categorie de tranzacții. Pragul pentru servicii va fi redus de la 250.000 de euro la 100.000 de euro pentru marii contribuabili. De asemenea, tranzacțiile cu active necorporale vor avea un prag distinct de 250.000 de euro, fiind separate de cele cu active corporale, care în prezent au un prag de 350.000 de euro.
Analiza funcțională va deveni mult mai detaliată, impunând contribuabililor să descrie activitățile fiecărui departament și să identifice pozițiile de conducere strategică și operațională. Companiile vor trebui să justifice explicit profilul funcțional, inclusiv dacă entitatea este clasificată cu risc limitat sau risc deplin. Proiectul pune un accent sporit pe substanța economică și pe locul unde se creează valoarea în cadrul grupului, aliniindu-se astfel la Ghidul OCDE privind prețurile de transfer.
Studiile de comparabilitate vor necesita acum prezentarea în format Excel, incluzând formule de selecție cantitative și justificarea fiecărui criteriu utilizat. Pentru situațiile în care partea testată este nerezidentă, analiza va trebui realizată pornind de la companii similare din jurisdicția de rezidență a acesteia. În plus, proiectul introduce cerința unui raport întocmit de un auditor independent, care să certifice realitatea și corectitudinea calculului indicatorului de profitabilitate pentru fiecare an fiscal documentat.
Reglementările privind prețurile de transfer sunt esențiale pentru monitorizarea tranzacțiilor între entități afiliate și pentru asigurarea respectării principiului valorii de piață. Aceste procede de documentare ajută autoritățile fiscale să verifice dacă profiturile sunt raportate în locurile unde se desfășoară activitatea economică reală. Modificările propuse de ANAF urmăresc creșterea gradului de conformare și permit o analiză mai granulară a obligațiilor fiscale ale companiilor.