Perioada de implementare a noii Clasificări a activităților din economia națională, cunoscută sub denumirea CAEN Rev.3, s-a încheiat oficial la data de 25 septembrie 2026. Companiile care nu și-au actualizat încă obiectul de activitate trebuie să acorde prioritate acestui demers administrativ pentru a asigura conformitatea cu noile standarde. Deși termenul a expirat, depășirea acestuia nu împiedică efectuarea actualizării ulterioare a codurilor de activitate în cadrul Registrului Comerțului.
Procesul de tranziție a beneficiat de o perioadă de 18 luni, calculată începând cu data de 25 martie 2025. În acest interval, autoritățile au permis utilizarea în paralel a vechii și a noii clasificări în relațiile cu instituțiile publice, precum și în interacțiunile cu alte persoane fizice sau juridice. Această flexibilitate a fost menită să faciliteze adaptarea graduală a entităților economice la noile structuri de clasificare impuse de autorități.
Actualizarea codurilor nu reprezintă întotdeauna o simplă înlocuire directă a unui cod vechi cu unul nou. În funcție de natura activității, clasele economice au fost restructurate, detaliate sau agregate, ceea ce înseamnă că nu există întotdeauna o corespondență simplă între versiunile Rev.2 și Rev.3. Societățile trebuie să analizeze cu atenție atât activitatea principală, cât și pe cele secundare, pentru a se asigura că obiectul de activitate reflectă corect realitatea economică.
Pentru companiile care activează în domenii reglementate, procesul necesită o atenție sporită din cauza licențelor și autorizațiilor deținute. Este esențial ca noile coduri CAEN să fie verificate în raport cu avizele, licențele sau autorizațiile de funcționare pentru a evita eventuale probleme de conformitate. Această verificare este vitală și în relația cu băncile, partenerii contractuali sau în cadrul procedurilor de finanțare, unde codul CAEN poate fi o condiție relevantă.
În cazul în care o persoană juridică realizează exclusiv actualizarea obiectului de activitate conform CAEN Rev.3, procedura este una simplificată. Regula generală prevede doar completarea secțiunii dedicate actualizării din cererea de înregistrare, fără a fi necesară depunerea altor documente, cu excepția dovezii împuternicirii persoanei desemnate. Totuși, dacă firma dorește să modifice simultan și obiectul de activitate, vor deveni necesare formalitățile societare standard și documentele aferente modificării.
Certificatele de înregistrare emise înainte de 1 ianuarie 2025 rămân valabile până la momentul în care se efectuează actualizarea propriu-zisă. Expirarea termenului de implementare nu atrage aplicarea automată a unor sancțiuni contravenționale, conform HG nr. 284/2025, însă lipsa actualizării poate genera blocaje în relațiile cu furnizorii de servicii bancare sau partenerii de afaceri. După actualizare, Registrul Comerțului emite gratuit un nou certificat de înregistrare.