Procedura de obținere a ajutorului de înmormântare implică două etape distincte, fiecare având propriile limite de timp. În timp ce solicitarea banilor de la Casa Națională de Pensii Publice (CNPP) poate fi făcută în termen de trei ani de la emiterea certificatului de deces, înregistrarea evenimentului la starea civilă trebuie realizată mult mai rapid. Întârzierea declarării decesului la autorități poate atrage sancțiuni contravenționale pentru persoana responsabilă.
Începând cu data de 30 martie 2026, conform Legii nr. 44/2026 privind bugetul asigurărilor sociale de stat, suma pentru ajutorul de deces crește la 9.192 de lei. Pentru decesele survenite în perioada dintre 1 ianuarie și 29 martie 2026, valoarea este de 8.620 de lei. Dacă persoana decedată era asigurat sau pensionar, beneficiul este de 9.192 de lei, însă pentru membrii de familie care nu aveau această calitate, suma este de jumătate, adică 4.596 de lei.
Plata sumelor de către Casa teritorială de pensii trebuie efectuată în maximum trei zile lucrătoare de la depunerea unei cereri complete. Persoana care solicită banii trebuie să dovedească faptul că a suportat singură cheltuielile de înmormântare, prezentând facturi și chitanțe. Suma nu se împarte între mai mulți solicitanți, chiar dacă aceștia au contribuit la costuri. Beneficiarul poate fi soțul, un copil, un părinte sau o persoană juridică care prezintă documentele necesare.
Declararea decesului la serviciul public comunitar local de evidență a persoanelor trebuie făcută, în mod general, în termen de trei zile de la data decesului. În cazurile de sinucidere, accidente sau alte cauze violente, termenul de trei zile se calculează de la eliberarea certificatului medical constatator. Dacă se depășește acest termen legal, înregistrarea se poate face doar cu aprobarea parchetului. Conform Legii nr. 119/1996, nerespectarea acestui termen constituie o contravenție sancționată cu amenzi între 100 și 500 de lei.
Pentru înregistrarea decesului, declarantul trebuie să prezinte certificatul medical constatator, actul de identitate al persoanei decedate și, dacă este cazul, documentul de evidență militară. Membrii familiei pot face declarația, dar în lipsa acestora, poate interveni un medic sau orice persoană care are cunoștință despre eveniment. Actele de identitate ale persoanei decedate sunt reținute de ofițerul de stare civilă, iar pașapoartele sunt trimise pentru anulare în termene specifice de 10 sau 5 zile lucrătoare.
Sistemul de asigurări sociale de stat din România funcționează pe baza unor bugete anuale stabilite prin legi specifice, precum cea menționată pentru anul 2026. Aceste legi reglementează nu doar sumele de plată pentru diverse prestații, ci și termenele de raportare și procedurile administrative necesare pentru gestionarea fondurilor de asigurări sociale de stat, asigurând astfel acoperirea cheltuielilor de deces pentru asigurați și pensionari.