Implementarea sistemului RO e-Factura a oferit un model clar despre modul în care companiile din România reacționează la noile obligații fiscale. Analiza datelor furnizate de SmartBill, realizată pe o bază de aproximativ 175.000 de firme active între decembrie 2023 și ianuarie 2025, indică faptul că majoritatea operatorilor economici au ales să se adapteze imediat ce termenele legale au devenit clare. Această mișcare a avut loc înainte ca aplicarea efectivă a amenzilor pentru nerespectarea normelor să înceapă.
În ianuarie 2024, momentul în care a intrat în vigoare obligația generală de raportare a facturilor B2B prin sistemul național, s-a înregistrat cel mai mare salt de conectare la Spațiul Privat Virtual (SPV). Numărul firmelor conectate a crescut de la 30.006 în decembrie 2023 la 75.075 în ianuarie 2024, ceea ce reprezintă o creștere de peste 150%. Această reacție a avut loc în plină perioadă de grație, înainte ca sancțiunile pentru întârzierea raportării să fie aplicate efectiv de către autorități.
Procesul de adaptare a continuat constant, iar până în iunie 2024, numărul firmelor conectate prin platforma SmartBill a ajuns la 127.709, reprezentând 75,80% din totalul entităților active. Chiar și după ce regulile s-au înăsprit la 1 iulie 2024, când transmiterea facturilor prin RO e-Factura a devenit obligatorie pentru validitatea lor contabilă, ritmul de conectare a fost mai scăzut. În iulie 2024, numărul de firme conectate a crescut cu doar 9.363 de unități, indicând faptul că valul principal de pregătire se produsese deja.
O nouă etapă a început la 1 ianuarie 2025, odată cu extinderea obligației de transmitere a facturilor către persoane fizice (B2C), conform OUG 69/2024. În această perioadă, numărul firmelor conectate la SPV a ajuns la 152.469, cu o rată de conectare de 87,80%. Creșterea a fost de doar 2.707 firme, o cifră mult mai mică față de saltul din ianuarie 2024, deoarece majoritatea companiilor care aveau nevoie de conectare realizaseră deja acest pas în etapele anterioare.
Impactul acestei tranziții digitale se reflectă și în scăderea masivă a numărului de firme neconectate. Între decembrie 2023 și ianuarie 2025, numărul entităților care nu foloseau integrarea cu SPV prin platformă a scăzut de la 104.363 la 21.116. Această reducere de aproape 80% demonstrează că digitalizarea proceselor de facturare a devenit o prioritate pentru antreprenori, mulți dintre ei utilizând integrarea cu sistemul ANAF pentru a automatiza transmiterea documentelor și a reduce operațiunile repetitive.
Contextul fiscal din România continuă să se schimbe, iar de la 1 iunie 2026, e-Factura se va extinde și la persoanele fizice care facturează cu CNP pentru activități repetate. Această nouă etapă va impune profesioniștilor necesitatea de a deține un cont în SPV și un certificat digital. Experiența anterioară sugerează că pregătirea timpurie și automatizarea proceselor sunt metodele prin care companiile pot evita constrângerile administrative și riscul sancțiunilor.