Sute de mii de operatori economici din România se confruntă cu riscul de a fi sancționați începând cu data de 1 noiembrie 2026. Problema apare deoarece distribuitorii de aparate de marcat electronice fiscale (AMEF) nu dispun de specificațiile tehnice necesare pentru implementarea codului QR pe bonurile fiscale. Această situație de incertitudine a fost semnalată oficial de către Camera Consultanților Fiscali, care subliniază dificultatea adaptării sistemelor de vânzare.
Conform unei Hotărâri de Guvern adoptate în aprilie, scopul este modernizarea sistemului de marcat prin introducerea unui cod QR pe bonurile fiscale. Acest cod trebuie să conțină informații specifice, însă nu au fost stabilite cerințele privind structura datelor, formatul, codificarea sau dimensiunea acestuia. De asemenea, nu s-a definit poziția exactă a codului pe bon sau eventuala adresă de verificare, ceea ce blochează procesul de actualizare a echipamentelor.
Doru Dudaș, președinte al Comitetului fiscal CCF, a explicat că niciun aparat de marcat aflat în prezent pe piață poate emite bonuri cu cod QR conform noilor prevederi. Această limitare tehnică survine deoarece Institutul de Cercetare în Informatică (ICI București) nu poate emite avize tehnice favorabile fără un referențial stabilit prin act normativ secundar. Astfel, indiferent de marcă sau producător, echipamentele actuale nu sunt pregătite pentru noile cerințe.
Camera Consultanților Fiscali solicită Ministerului Finanțelor o soluție legislativă sau o măsură administrativă imediată pentru a calma temerile profesioniștilor din contabilitate și fiscalitate. Se propune adoptarea unei măsuri de tip tranzitoriu care să prelungească termenul de aplicare, eliminând riscul de amendă pentru o neconformitate care nu poate fi imputată firmelor. Autoritățile sunt îndemnate să revizuize Normele metodologice aprobate prin HG nr. 479/2003.
Controlul funcționării aparatelor de marcat și aplicarea sancțiunilor sunt efectuate de structurile din cadrul Ministerului Finanțelor Publice și ale Agenției Naționale de Administrare Fiscală (ANAF). De asemenea, verificările pot fi realizate de Inspectoratul General al Poliției Române și de Inspectoratul de Stat pentru Controlul în Transportul Rutier. Aceste entități au puterea de a constata contravențiile în cazul în care firmele nu respectă reglementările în vigoare.
Implementarea acestui sistem de monitorizare prin coduri QR face parte dintr-un proces de digitalizare a fluxurilor de venituri, menit să îmbunătățească colectarea impozitelor. În cadrul sistemului fiscal românesc, utilizarea caselor de marcat este obligatorie pentru majoritatea activităților comerciale, iar orice modificare a standardelor de emitere a bonurilor afectează direct modul în care afacerile își gestionează vânzările și raportările către autorități.